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時間管理のコツ

時間管理(タイムマネジメント)って、簡単そうに見えて意外に難しいです。
意識しなければ、いつの間にか時間は経過してしまうから。

 

時間管理とは、
限られた時間枠の中で目標やゴールを達成するために時間を有効的に活用し、できる限り効率良く物事を進めていくこと
ですから、

 

1.目標やゴールを設定する
2.それを具体的な作業(タスク)に分割する
3.その作業(タスク)の流れや順番を決める
4.その作業(タスク)行う時間を割り当てる

 

という段階を踏むことが必要です。

 

【参照記事】
タイムマネジメントとは。仕事ができる人になる6ステップ
(2020.6.19 マイナビウーマン)

 

この記事には、6ステップが記載されています。
1.業務の可視化
2.優先順位の判断
3.発生頻度と優先順位の見直し
4.ゴールを設定
5.記録
6.結果を確認、修正

 

記録(ログ)を取る、というのは盲点になりがちですが、重要です。
振り返りに使えるからです。

 

複数の複雑なタスクを持つようになったときに、タイムマネジメントができているかどうかは大きく仕事の精度に影響します。

 

耳の痛い言葉ですが、まったくその通りなので、何とか身につけるようにしたいものです。
それも、他人の方法をそのまま導入するのではなく、自分に合うようにアレンジし、自分なりのスタイルを確立した方がいいです。

 

docshin * 安分守己 * 23:59 * comments(0) * - * 昨年の記事

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